Jika ingin memiliki bisnis properti maka hal yang harus dilakukan adalah manajemen properti. Manajemen properti berkaitan dengan pelaksanaan tujuan dan pelaksanaan rincian kegiatan selama tahap penjualan dan promosi properti yang dilakukan. Manajemen properti terdiri atas pengelolaan properti sebagai investasi, properti berkaitan dengan pajak dan pengelolaan properti sebagai usaha. CFLD sebagai usaha properti terbesar di properti telah melakukan sistem manajemen properti yang baik untuk terus melakukan perkembangan properti untuk masa depan suatu kota baru.
Berikut adalah cara menyusun data properti diantaranya:
- Menyebutkan nama serta alamat klien dengan benar supaya terhindar dari pemalsuan alamat.
- Kepemilikan dilihat dari status sebagai penyewa, pembeli maupun pemilik.
- Terdapat persyaratan kontrak yang jelas dengan bahasa yang telah disepakati oleh penyewa dan pemilik.
- Harga sewa serta tanggal pembayaran yang dinyatakan sesuai mata uang yang berlaku dan kesepakatan jika menggunakan mata uang asing, tenggat pembayaran harus jelas dan memberikan sanksi bila terlambat melakukan pembayaran.
- Menggunakan luas lantai dengan meter persegi yang disewakan.
- Melakukan penilaian kontrak sewa yang dilakukan pada jangka waktu tertentu dan hal ini akan menyebabkan penurunan maupun kenaikan harga sewa yang akan dibayar,
- Data pajak properti yang berhubungan dengan sertifikat tanah, gambar denah bangunan dan IMB.
- Tanggal berakhirnya kontrak dan jika terdapat kesepakatan untuk memungkinkan perpanjangan sewa.
Selain itu, perlu menambahkan perjanjian antara pemilik dan penyewa yang secara khusus didetailkan. Jika memiliki data asuransi properti maka ketahui premi yang akan dibayar, jangka waktu dan jenis asuransi yang diikuti. Informasi tambahan dalam penyusunan data properti seperti CFLD adalah batasan pengelolaan yang menjadi batasan tanggung jawab seta kewajiban dan penyewaan pada pihak ketiga perlu adanya kebijakan. Begitu pula dengan perubahan-perubahan yang diizinkan untuk dilakukan dan sertifikat IMB serta hal lainnya bila terjadi kehilangan dan kerusakan yang telah disebabkan oleh penyewa.
Berikut adalah sistem keuangan yang benar dalam bisnis properti diantaranya:
- Pembayaran pada faktur berkaitan sesuai dengan biaya pengeluaran properti.
- Tagihan tunggakan sewa serta biaya lainnya yang akan dibayar penyewa.
- Langkah persiapan serta piutang klien mengenai uang yang akan dikembalikan.
- Rincian penyewa dan kontrak serta data kuantitas serta kualitas dari penyewa.
- Memastikan faktur sesuai dengan kebenarannya dan wajar.
- Setiap kuitansi akan disimpan dan didata sebagai arsip yang diperlukan.
- Data pitungan serta besaran yang akan dibayar.
- Rincian keuangan klien dan diberikan catatan khusus pada klien.
Dalam catatan kontrak serta penilaian dari hara sewa pasaran termasuk pada ada tidaknya suatu pelanggaran kontrak dan tinjauan sewa yang berlaku pada dasar. Rencana penggantian dan pemeliharaan sesuai dengan jadwal rutin pemeliharaan dan perbaikan untuk jangka panjang. Pengelolaan manajemen properti ini kini berdampak baik untuk bisnis properti seperti CFLD.
